En lyckad konferens kräver noggrann planering och omsorg om detaljerna. Att börja tidigt säkerställer att inget överses och ökar chansen att få den önskade platsen och att ha många deltagare. En bra planering kan göra stor skillnad för konferensens framgång.
På Ronneby Brunn Konferenshotell hjälper vi dig att planera din konferens precis som du vill ha den.
Det är viktigt att redan vid konferensens start vilken agenda som gäller, inklusive tiderna för pauser, fika, lunch och middag. På så sätt vet deltagarna vad som förväntas och kan fokusera på mötet istället för att funder över schemat. Att hålla sig till schemat hjälper också till att bibehålla en känsla av organisation och struktur under hela konferensen.
Ronneby Brunn kan erbjuda konferenser och kongresser hjälp med information och logistik med hjälp av flera olika digitaliserade metoder som agenda direkt i telefonen eller på våra tv-skärmar runt om hela hotellet.
Var sak har sin tid och den ena främjar den andra. Lägg in roliga aktiviteter och övningar för att skapa interaktivitet och hålla deltagarna alerta. Genom att balansera informativt innehåll med roliga aktiviteter, kommer deltagarna att uppleva konferensen som mer engagerande, minnesvärd och givande.
På Ronneby Brunn kan du koppla av på Garden Spa, strosa runt och samla energi i Brunnsparken eller höja pulsen med en Padelturnering. På kvällen kan du besöka populära Living Room med musikquiz eller en karaokekväll.
På konferenser kan det vara lång tid mellan måltiderna. Men det brukar inte saknas fika och andra godsaker. Även om kakor och godis är gott kanske det inte alltid är den bästa energikicken Blanda fikat med frukt och hälsosamma alternativ så att alla orkar med.
Ta tid att reflektera över konferensen du hade. Vad fick du ut av den? Vad fick medarbetarna ut av den? Uppfyllde du syftet? Och viktigast av allt: vad kan du göra bättre nästa gång?
Sammanställ resultaten och applicera dom på verksamheten.
